Institut verwalten
Diese Seite ist für Institut-Admins: Nutzt Ihre Organisation Mathion über eine Institut-Lizenz, verwalten Sie hier Rollen, Kontingente und Einladungen.
Wer welche Rolle hat
Eine Institut-Lizenz hat drei Ebenen — jede Person trägt genau eine Rolle:
| Rolle | Aufgabe | Lädt ein |
|---|---|---|
| Global-Admin | verwaltet das ganze Institut | Local-Admins |
| Local-Admin | verwaltet seine Trainer:innen | Trainer:innen |
| Trainer:in | betreut die eigenen Schüler:innen in der App | — |
Wer den Lizenz-Schlüssel zuerst einlöst, wird automatisch Global-Admin (genau einer pro Lizenz). Die Trainer:innen-Sicht beschreibt Als Trainer:in arbeiten.
Institut einrichten
Lösen Sie den Lizenz-Schlüssel ein, führt Sie Mathion einmalig durch einen kurzen 5-Schritt-Assistenten: Begrüßung mit Kontingent und Laufzeit, Ihr Anzeige-Name (plus optionale Funktion), Sprache, optional die ersten Local-Admins einladen und Alles bereit! ins Dashboard. Alles lässt sich später ändern.
Local-Admins und Trainer:innen verwalten
In der Seitenleiste finden Sie Institut (Ihr Dashboard mit Kennzahlen und dem Aktivitäts-Protokoll), Local-Admins und Lizenz (nur Global-Admins) sowie Trainer:innen (beide Admin-Rollen).
- Global-Admins laden auf der Seite Local-Admins neue Standort-Leitungen ein — Local-Admin einladen.
- Local-Admins laden auf der Seite Trainer:innen ihre Trainer:innen ein — Trainer:in einladen. Global-Admins sehen diese Liste nur lesend.
Ein Klick auf eine Trainer:innen-Zeile öffnet die Detailseite mit Aktivitäts-Kennzahlen und den betreuten Schüler:innen. Dort ändern Sie das Kontingent, ordnen die Person einem anderen Local-Admin neu zu (nur Global-Admins schließen das ab) oder deaktivieren sie. Deaktivieren ist ein harter Schnitt — Mathion zeigt vorab, wie viele Schüler:innen die Bindung verlieren; Klassen werden archiviert und Einzel-Zuweisungen beendet (kein Auto-Re-Assign).
Admins sehen stets nur, wer wie aktiv ist (Sessions, Kurse, Skills) — nie die konkreten Lerninhalte. Foto-Aufgaben, Chat-Verläufe und Antworten bleiben allein bei der betreuenden Trainer:in.
Einladungs-Links
Local-Admins und Trainer:innen kommen immer über einen Einladungs-Link ins Institut. Nach dem Erstellen zeigt Mathion den Link einmalig an — über Link kopieren sichern und der Person schicken. Sie öffnet ihn, meldet sich mit genau der eingeladenen E-Mail an (oder legt einen Account an) und bestätigt mit Einladung annehmen. Jeder Link gilt 14 Tage.
Wenn etwas hakt
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Einladung lässt sich nicht erstellen | Echte E-Mail-Domain verwenden und prüfen, ob im Kontingent noch Plätze frei sind. |
| Local-Admin lässt sich nicht deaktivieren | Zuerst dessen aktive Trainer:innen neu zuordnen oder deaktivieren. |
| Neu-Zuordnen schlägt fehl | Das Kontingent des Ziel-Local-Admins ist voll — erhöhen oder anderen wählen. |
| Link funktioniert nicht | Er ist einmalig, 14 Tage gültig und nur mit der eingeladenen E-Mail annehmbar — sonst neue Einladung anfordern. |
| Anderes Problem | Schreiben Sie uns: support@mathion.ai |
Vertragsänderungen wie mehr Plätze oder eine Verlängerung laufen über support@mathion.ai.